Question 1

Hur skiljer det sig från gamla automationsverktyg?

Accepted Answer

Traditionella verktyg (RPA, Zapier, Make) kräver integrationer för varje system och följer bara regler. Agentic AI ser din skärm och jobbar i de verktyg du redan använder - ingen integration behövs. Den tänker, fattar beslut och anpassar sig efter situation. Det är skillnaden mellan ett script och en digital medarbetare.

Question 2

Kan AI jobba i de system vi redan har?

Accepted Answer

Ja - det är hela poängen. AI ser din skärm och jobbar i Fortnox, Visma, email, kalender, CRM - precis som en människa. Du behöver inte byta system, bygga integrationer eller migrera data. AI jobbar där du redan jobbar.

Question 3

Kan AI verkligen ersätta delar av administrationen?

Accepted Answer

Ja, men inte allt. AI tar över repetitiva uppgifter: samla underlag, strukturera data, skapa utkast, följa upp och förbereda fakturering. Det du gör manuellt varje vecka – det kan AI göra. Målet är inte att ersätta människor, utan att eliminera lågmässigt dubbelarbete som stjäl din tid.

Question 4

Vad kostar AI-automation för småföretag?

Accepted Answer

Setup: 19 000 SEK (engångsavgift). Månadskostnad: 6 500-12 500 SEK beroende på paket. För de första 5 kunderna: 50 % rabatt på setup, alltså 9 500 SEK. Ingen bindningstid – 30 dagars uppsägningstid.

Question 5

Hur lång tid tar det att komma igång?

Accepted Answer

1-2 veckor från start till go-live. Vecka 1 bygger vi. Vecka 1-2 testar ni tillsammans med oss och vi justerar. Vecka 2-3 går automationen live. Inga 6-månaders projekt – ni ser resultat direkt.

Question 6

Behöver vi teknisk kunskap?

Accepted Answer

Nej. Vi hanterar allt tekniskt – integration, setup, konfiguration och tester. Ni behöver bara berätta vad som tar för mycket tid och godkänna lösningen innan go-live.

Question 7

Vad händer om något går fel?

Accepted Answer

Support ingår i månadskostnaden. Vi svarar inom 24 timmar. Business-kunder får prioriterad support inom 4 timmar. Vi fixar problem utan extra kostnad inom ramen för den automation vi levererat.

Question 8

Kan vi säga upp när som helst?

Accepted Answer

Ja. 30 dagars uppsägningstid. Setup-avgiften är en engångskostnad och återbetalas inte efter att arbetet har startat. Inga långa kontrakt.

Question 9

Vilka system integrerar ni med?

Accepted Answer

Fortnox, Visma, Google Workspace, Shopify, Slack, Gmail, Trello och de flesta andra vanliga verktyg. Om ni använder något specifikt – fråga oss.

Question 10

Passar det för field services och hantverk?

Accepted Answer

Absolut. VVS, el, städ, bygg – alla med personal ute på fältet. Tidrapportering från flera system, offerter och fakturering är vanligaste automationerna. Du slipper manuell data entry och får mer tid på jobben.

Question 11

Hur mycket tid sparar vi egentligen?

Accepted Answer

Det beror på vad ni automatiserar. Tidrapportering brukar spara 10-15 timmar per månad. Fakturering 8-12 timmar. Offerter 5-10 timmar. Kundrapporter för byråer kan spara 15-20 timmar per månad. Vi räknar på det tillsammans i konsultationen.

Question 12

Vad händer med våra data?

Accepted Answer

Era data är era. Vi lagrar säkert, ni kan exportera när som helst och vi följer GDPR och svenska lagar. Vi säljer aldrig data vidare.

Question 13

Varför inte bara anställa en admin?

Accepted Answer

En anställd admin kostar 46 000-59 000 SEK/månad (lön + sociala avgifter) + semester, sjukfrånvaro, rekrytering och uppsägningstid. AI-automation kostar 6 500-12 500 SEK/månad, jobbar varje dag och är igång inom 2 veckor. Skillnad: 85% lägre kostnad, ingen rekrytering, inga ledigheter. AI ersätter inte människor – den tar över uppgifterna ingen vill göra.

Blogg

40% Administrativ Tid - Här Är Var Den Går (Och Hur Du Får Tillbaka Den)

Jag Betalar För 5 SaaS-Verktyg Men Gör Fortfarande Manuellt Arbete

Varför Ditt Systembyte Blev En Mardröm (Och Hur Du Undviker Nästa)

Automatisera Din Tidrapport Till Faktura – Från E-mail Till Betalning

Fortnox + Visma + TimeLog = Kaos? Så Här Kopplar Du Ihop Dem

Från 10 Timmar Till 30 Minuter - Automatiserad Månatlig Rapportering för Småföretagare