01
40% av tiden går till admin
Du driver inte företaget längre - du administrerar det. Kvällar och helger försvinner i manuella rutiner istället för att bygga verksamheten.
Inte en chatbot. En digital medarbetare.
Din AI. Alla dina system. Ett arbetsflöde.
En AI som ser din skärm och jobbar i alla dina verktyg. Ersätt 40% av administrationen. 85% billigare än en anställd. Aldrig sjuk, aldrig trött, aldrig fel.
Fungerar överallt
Alla dina system
Jobbar i Fortnox, Visma, email, kalender - vilket verktyg du än använder. Ingen integration, ingen migration.
Kostnad per månad
85% billigare
En anställd kostar 46 000–59 000 SEK/mån. En AI-medarbetare kostar 6 500–12 500 SEK/mån. Samma administrativa output.
Setup & onboarding
1–2 veckor
Ingen lång rekrytering. Ingen semester. Ingen sjukfrånvaro. Jobbar dygnet runt.
SmåföretagsAI
Slut på systemhelvetet. Slut på dubbeljobbet.
AI kopierar data mellan system automatiskt - från tidrapportering till fakturering utan manuellt jobb.
Jobbar i alla dina verktyg samtidigt - Fortnox, email, CRM, kalender - precis som en människa.
Ser vad du ser på skärmen och gör jobbet åt dig. Inget att lära sig, inget nytt system att byta till.
Vanliga problem
Där tiden och marginalen försvinner
Småföretag behöver sällan fler system. De behöver färre manuella moment, tydligare flöden och mindre administrativ friktion.
02
Systemhelvete
Dina system pratar inte med varandra. Copy-paste mellan tidrapportering, ekonomisystem och fakturering äter timmar varje vecka. Dubbeljobb överallt.
03
Varje systembyte skapar mer kaos
Du testade nytt ekonomisystem. Migrationen blev mardröm. Integrationer funkade inte. Nu har du 2 system istället för 1 och mer admin än tidigare.
04
Trött på att betala för verktyg som inte funkar
Du betalar för 5 SaaS-verktyg som lovar automation. Men integrationer kostar extra, går sönder ofta, och du måste fortfarande göra manuellt arbete emellan.
05
Anställd kostar 85% mer än AI
En admin kostar 46 000-59 000 SEK/mån. En AI-medarbetare kostar 6 500-12 500 SEK/mån och jobbar dygnet runt utan semester eller sjukfrånvaro. Samma administrativa output.
Tjänster
Tre tydliga automationer som gör jobbet lättare
Varje lösning utgår från ett verkligt arbetsflöde och paketeras i samma rena, lättskötta struktur.
För field services och e-handel85% billigare än personal
✦
Data mellan system
AI kopierar data automatiskt mellan tidrapportering, ekonomisystem och fakturering. Inget manuellt copy-paste, ingen dubbel-inmatning, inget systemhelvete.
Tidsvinst: 10-15 timmar/månad
Pris: Från 6 500 SEK/månad
Samma arbete som en anställd admin
Men till 85% lägre kostnad och utan semester eller sjukfrånvaro.
För alla småföretag85% billigare än personal
✦
Email → Åtgärd
AI läser inkommande email och skapar automatiskt uppgifter, tidrapporter, ordrar eller uppdaterar projekt. Som att ha en assistent som aldrig missar något.
Tidsvinst: 8-12 timmar/månad
Pris: Från 5 000 SEK/månad
Samma arbete som en anställd admin
Men till 85% lägre kostnad och utan semester eller sjukfrånvaro.
För byråer och servicebolag85% billigare än personal
✦
Rapporter & uppföljning
AI sammanställer data från alla dina system och skapar rapporter, offerter och kunduppföljningar automatiskt. Ingen Excel-jonglering.
Tidsvinst: 5-10 timmar/månad
Pris: Från 7 500 SEK/månad
Samma arbete som en anställd admin
Men till 85% lägre kostnad och utan semester eller sjukfrånvaro.
Så fungerar det
En enkel process, utan konsultkaos
01
Boka demo
Vi börjar med ett kort samtal där ni visar vad som tar tid idag och vad som känns mest akut.
02
Analysera processer
Vi bryter ner arbetsflödet, tittar på system och identifierar var automation ger störst effekt först.
03
Bygg automation
Vi sätter upp flödet, testar logik och säkerställer att allt hänger ihop med rätt data och rätt triggers.
04
Go-live på 1–2 veckor
Ni testar med oss, vi justerar detaljerna och därefter går lösningen live i verksamheten.
Scenarion
Hur det brukar se ut i verkligheten
Inga påhittade kundporträtt. Bara realistiska exempel från verksamheter där administration ofta bromsar tillväxten.
“Vi hade 3 olika system som inte pratade med varandra. Varje vecka spenderade jag timmar på att kopiera data mellan tidrapportering och ekonomisystemet. Nu gör AI det åt mig.”
Typiskt scenario: VVS-företag med 12 anställda
40% mindre admintid, inga fler copy-paste-fel
“E-handelsordar kom in via Shopify, men lagerstatus och fakturering var i andra system. AI kopplar ihop allt automatiskt - ingen manuell avstämning längre.”
Typiskt scenario: e-handelsföretag med 8 anställda
Snabbare orderhantering, färre fel, bättre översikt
“Månatliga kundrapporter tog timmar att sätta ihop från 4 olika verktyg. AI samlar data automatiskt och skapar rapporter medan jag sover.”
Typiskt scenario: marknadsföringsbyrå
Från 10h/månad till 30 min, jämnare leverans
Priser
Tydliga paket för småföretag
Börja enkelt, skala när det finns fler processer att automatisera. Första kunderna får dessutom 50% rabatt på setup.
Starter
6 500 SEK/mån
Setup från 19 000 SEK
För företag som vill automatisera ett tydligt arbetsflöde först.
- • Tidrapportering eller fakturering
- • Strukturerad implementation
- • Löpande support
vs. Anställd deltid (20h/vecka): 23 000 SEK/mån
Gör samma admin-jobb, 85% billigare och arbetar varje dag.
Business
12 500 SEK/mån
Setup från 39 000 SEK
För företag som vill koppla ihop flera administrativa processer.
- • 2–3 automationer
- • Prioriterad support
- • Optimering över tid
vs. Anställd heltid: 46 000 SEK/mån
Samma administrativa kapacitet, cirka 85% lägre kostnad.
Enterprise
Custom
Custom setup
För verksamheter med fler team, fler beroenden och större processkartor.
- • Flera processer
- • Anpassad lösning
- • Dedikerat upplägg
Jämför med flera adminroller eller extern bemanning
Ni får samma administrativa funktioner automatiserade, men med betydligt lägre löpande kostnad.
Founder discount
50% off setup för de första kunderna
Ett sätt att komma igång billigare medan vi bygger de första långsiktiga referenscasen i Sverige.
FAQ
Vanliga frågor innan man bestämmer sig
Hur skiljer det sig från gamla automationsverktyg?+
Traditionella verktyg (RPA, Zapier, Make) kräver integrationer för varje system och följer bara regler. Agentic AI ser din skärm och jobbar i de verktyg du redan använder - ingen integration behövs. Den tänker, fattar beslut och anpassar sig efter situation. Det är skillnaden mellan ett script och en digital medarbetare.
Kan AI jobba i de system vi redan har?+
Ja - det är hela poängen. AI ser din skärm och jobbar i Fortnox, Visma, email, kalender, CRM - precis som en människa. Du behöver inte byta system, bygga integrationer eller migrera data. AI jobbar där du redan jobbar.
Kan AI verkligen ersätta delar av administrationen?+
Ja, men inte allt. AI tar över repetitiva uppgifter: samla underlag, strukturera data, skapa utkast, följa upp och förbereda fakturering. Det du gör manuellt varje vecka – det kan AI göra. Målet är inte att ersätta människor, utan att eliminera lågmässigt dubbelarbete som stjäl din tid.
Vad kostar AI-automation för småföretag?+
Setup: 19 000 SEK (engångsavgift). Månadskostnad: 6 500-12 500 SEK beroende på paket. För de första 5 kunderna: 50 % rabatt på setup, alltså 9 500 SEK. Ingen bindningstid – 30 dagars uppsägningstid.
Hur lång tid tar det att komma igång?+
1-2 veckor från start till go-live. Vecka 1 bygger vi. Vecka 1-2 testar ni tillsammans med oss och vi justerar. Vecka 2-3 går automationen live. Inga 6-månaders projekt – ni ser resultat direkt.
Behöver vi teknisk kunskap?+
Nej. Vi hanterar allt tekniskt – integration, setup, konfiguration och tester. Ni behöver bara berätta vad som tar för mycket tid och godkänna lösningen innan go-live.
Vad händer om något går fel?+
Support ingår i månadskostnaden. Vi svarar inom 24 timmar. Business-kunder får prioriterad support inom 4 timmar. Vi fixar problem utan extra kostnad inom ramen för den automation vi levererat.
Kan vi säga upp när som helst?+
Ja. 30 dagars uppsägningstid. Setup-avgiften är en engångskostnad och återbetalas inte efter att arbetet har startat. Inga långa kontrakt.
Vilka system integrerar ni med?+
Fortnox, Visma, Google Workspace, Shopify, Slack, Gmail, Trello och de flesta andra vanliga verktyg. Om ni använder något specifikt – fråga oss.
Passar det för field services och hantverk?+
Absolut. VVS, el, städ, bygg – alla med personal ute på fältet. Tidrapportering från flera system, offerter och fakturering är vanligaste automationerna. Du slipper manuell data entry och får mer tid på jobben.
Hur mycket tid sparar vi egentligen?+
Det beror på vad ni automatiserar. Tidrapportering brukar spara 10-15 timmar per månad. Fakturering 8-12 timmar. Offerter 5-10 timmar. Kundrapporter för byråer kan spara 15-20 timmar per månad. Vi räknar på det tillsammans i konsultationen.
Vad händer med våra data?+
Era data är era. Vi lagrar säkert, ni kan exportera när som helst och vi följer GDPR och svenska lagar. Vi säljer aldrig data vidare.
Varför inte bara anställa en admin?+
En anställd admin kostar 46 000-59 000 SEK/månad (lön + sociala avgifter) + semester, sjukfrånvaro, rekrytering och uppsägningstid. AI-automation kostar 6 500-12 500 SEK/månad, jobbar varje dag och är igång inom 2 veckor. Skillnad: 85% lägre kostnad, ingen rekrytering, inga ledigheter. AI ersätter inte människor – den tar över uppgifterna ingen vill göra.
Redo att se vad som går att bygga bort?
Boka en demo och få en konkret plan
Vi går igenom era processer, visar var AI-agenter kan ersätta admin och räknar på vad ni faktiskt kan spara i tid och kostnad.